C7 MCG – CUENTA PÚBLICA

La elaboración de la información financiera de un Organismo Operador del Agua, con los formatos y disposiciones que en la materia han establecido las distintas autoridades, responde a un proceso de producción en serie, mensualmente debe reportarse la información bajo un mismo modelo, con una misma presentación, con un mismo índice de contenido, aunque naturalmente, variando el mensaje, las cifras, las notas y el análisis en función de las condiciones especiales del mes que se reporta.

La Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG) cuenta con un Manual de Contabilidad Gubernamental organizado por capítulos y el séptimo de ellos, establece la guía de contenido de la información financiera de los entes públicos, a través de directrices en los formatos, la forma de presentación, los desgloses necesarios de la información financiera y los contenidos específicos.

Estos informes en muchos Estados de la República son ya también los estándares que los Órganos de Fiscalización han adoptado y homologado para conformar las cuentas públicas, objetivo primordial de la normatividad en materia de contabilidad gubernamental.

El Ecosistema GUIA cuenta con un sistema para la elaboración de todos los informes, reportes de desglose, estados financieros, estados presupuestarios, notas a los estados financieros y en general todas las obligaciones contenidas en el Capítulo VII del citado manual.

La base de esta información es un sistema contable armonizado, esto es básicamente, una balanza de comprobación que cuente con clasificadores presupuestales, que su estructura contable responda al Plan de cuentas de la LGCG y que esté en un formato accesible por el sistema

Con este insumo, el sistema es capaz de generar toda la información contenida en el manual de manera automática, evitando así tener que realizar esta tarea de manera repetitiva, con el tiempo, el costo y el desgaste de personal que esto implica; de esta forma, la tarea de conformar la información mensual se convierte en una tarea de revisión y actualización de la información, ganando mucho tiempo y evitando el re-trabajo.

Modulos:

  • Reportes
    Genera todos los reportes con un solo clic, desde Estados Financieros hasta reportes de desglose, genera en total 41 reportes requeridos por el manual de contabilidad gubernamental, los reportes son accesibles en formato PDF y Excel.
  • Notas
    A través de una interfaz gráfica y amigable, edita el contenido de las notas a los estados financieros, para aquellas notas que requieren un reporte de desglose, lo integra automáticamente del paso previo, para las notas que cuentan con un antecedente del periodo anterior, recupera el texto del mes anterior permitiendo las modificaciones pertinentes del mes que se informa. Las notas son editables con un control estricto de seguridad para determinar quién está autorizado para informar cada nota.
  • Entregables
    Genera en un solo clic los distintos entregables del manual de contabilidad y la cuenta pública, en formatos PDF, integrando reportes, estados financieros y notas en los documentos correspondientes
  • Periodos
    Administra los periodos, en los que ya han sido cerrados la información es solo de consulta. También permite administrar la seguridad de las notas y los periodos.

Beneficios:

  • Elaboración automática de la cuenta pública
  • Memoria documental de la cuenta pública presentada
  • Simplifica el trabajo
  • Evita el re-trabajo
  • Divide la información requerida, para que la informe quien la tiene
  • Agiliza la creación y presentación de la cuenta pública
  • Evita ser “expertos” en reglas de presentación, si el catálogo está armonizado, el sistema sabe dónde presentar la información correspondiente.

Características técnicas:

  • Disponible en la nube o en su propia infraestructura
  • Tecnología de última generación
  • Accesible desde un navegador
  • Múltiples niveles de seguridad

Prácticas:

  • Cumplimiento
  • Elaboración y entrega de la cuenta pública
  • Emitir Estados Financieros con las notas relevantes correspondientes
  • Memoria de situación y de actuación
  • Transparencia y rendición de cuentas
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