CONTROL DE GESTIÓN, PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

La gestión eficiente de Organismo Operador del agua requiere de una metodología, las habilidades del equipo directivo y las herramientas adecuadas para la supervisión y la toma de decisiones. La información precisa en el momento preciso es clave para que las medidas que se adopten respondan a la coyuntura exacta de los hechos más recientes sobre las bases que la planeación estableció.

Gestionar un organismo operador del agua necesariamente requiere reportar a los diversos interlocutores las bases de la planeación, los proyectos a ejecutar, los beneficios esperados de las inversiones y ser transparentes en los montos de los presupuestos, los avances en las acciones y los asuntos de interés para el interlocutor.

El actuar de un organismo operador se divide a menudo entre las tareas de soporte a la operación y la atención a la coyuntura específica que va tomando el quehacer del organismo, todo inmerso de un mismo ámbito de acción.

Una vez realizada una tarea de planeación, la siguiente gran encomienda para el equipo director es lograr permear los objetivos de esa planeación en todo el organismo, asegurando así que se han entendido las metas, los proyectos, los presupuestos y los criterios de éxito de las diversas acciones que el organismo emprenda, por tal motivo, es primordial la creación de modelos, la extensión de las habilidades de supervisión y asegurar que la información de los avances se reporte adecuada y oportunamente.

Podemos realizar en conjunto con el organismo operador un ejercicio de diseño del modelo adecuado del control de gestión, planeación y establecimiento de presupuestos, acompañado de la metodología y las herramientas de supervisión y seguimiento.

¿Qué se puede esperar de una consultoría en control de gestión, planeación y presupuesto?

  • Contar con un modelo de gestión, plasmado en las formas y los documentos adecuados, con el nivel de profundidad que cada interlocutor o recurso de cada acción requiera para su involucramiento y seguimiento, sea a nivel de revisión o a nivel de reporte.
  • Contar con un modelo de planeación que distinga por áreas las distintas acciones que el organismo operador espera realizar, asignando a cada acción el indicador adecuado para su seguimiento y la definición precisa del resultado esperado de la acción.
  • Contar con una herramienta de seguimiento de asuntos y proyectos.
  • Asegurar que el modelo de gestión es entendido y adoptado por los distintos interlocutores de cada acción.

Metodología

  • Seminario de habilidades de control de gestión.
    • Control de gestión administrativa.
    • Control de gestión técnica.
    • Control de gestión financiera.
    • Control de gestión comercial.
  • Modelo de gestión del presupuesto.
  • Modelo de gestión de la operación.
  • Modelo de gestión de la comunicación.
  • Modelo de gestión de los proyectos y el plan estratégico.

Herramientas

  • Ofimática.
  • Literatura en control de gestión.
  • Prácticas administrativas, contables, financieras y directivas para el control de gestión.
  • Herramientas tecnológicas para el seguimiento de acciones (sistemas de administración de contenido, intranets, herramientas y metodologías de administración de proyectos).

Beneficios

  • Profesionalización del equipo directivo.
  • Asegurar el enfoque de la organización en las tareas y proyectos que emanan de la planeación.
  • Transparencia en el establecimiento y seguimiento de acciones.
  • Referencias para la toma de decisiones.
  • Simplificar y habilitar el reporte de estado del actuar del organismo a interlocutores externos, gobiernos municipales, gobiernos estatales, prensa y terceros interesados.
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