PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La orquestación de las actividades que realiza el Organismo Operador se produce principalmente mediante la planeación estratégica, actividad clave para identificar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, u otras técnicas para establecer la situación del organismo a la luz del entorno económico, político y social, los recursos disponibles y las áreas de mayor impacto; el objetivo de esta tarea es el de contar con estados deseados en el corto, mediano y largo plazos. Para esto, consideramos fundamental definir los elementos institucionales, los de gestión y los que garantizan la cohesión de los anteriores.

Nuestra oferta en temas de planeación estratégica es la de establecer un espacio para idear en conjunto el futuro esperado del Organismo Operador en el corto, mediano y largo plazos, identificando las capacidades del equipo, los recursos necesarios para la realización de la visión y las competencias necesarias en el personal para lograr con éxito los planes resultantes.

Utilizamos marcos de referencia que permiten realizar la planeación estratégica con apego a modelos y representaciones diversas, tomando como base los planes de los tres órdenes de gobierno y los planes y estrategias sectoriales.

Constantemente estamos en busca de información del subsector, lo que nos permite enriquecer la dinámica de planeación del organismo operador con información y tendencias actuales.

¿Qué se puede esperar de una dinámica de planeación estratégica?

  • Un modelo que representa la misión, la visión y los valores institucionales.
  • Un consenso sobre las acciones a realizar con un por qué razonado.
  • Un portafolio de proyectos para que, tras su ejecución, se alcancen los escenarios previstos.
  • Una serie de documentos que eliminan la subjetividad de las acciones.
  • Una traducción de la intención a la acción.
  • Una lista específica de acciones a realizar y a supervisar.

Metodología

  • Describir, identificar o definir el papel del Organismo Operador
    • Definir líneas estratégicas
    • Definir objetivos y metas por cada línea estratégica
  • Identificar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
    • Generar estrategias para Fortalezas – Debilidades
    • Generar estrategias para Oportunidades – Amenazaz
  • Propuesta de valor
    • Definir acciones por cada línea estratégica
    • Conformar el portafolio de proyectos
  • Definir los factores críticos de éxito
  • Revisión de la estructura organizacional
    • Definir los factores cualitativos de las diferentes funciones del OO
    • Revisar las facultades, funciones y los perfiles de las áreas del OO
  • Generar los documentos que plasman la estrategia en modelos, inversiones y acciones
  • Generar el plan de seguimiento a la estrategia

Herramientas

  • Cuestionarios de Google Forms
  • Literatura de definición de estrategia
  • Ofimática
  • Sitio de seguimiento a la estrategia (opcional)

Beneficios para el Organismo Operador

  • Implementa un ciclo virtuoso de definición del rumbo, acción y evaluación de los planes estratégicos del Organismo Operador.
  • Consensa y apropia los planes estratégicos entre los principales actores del desempeño del Organismo.
  • Adapta la estructura organizacional a las acciones a realizar incrementando la eficiencia en la operación.
  • Establece la evaluación del desempeño con base en los resultados.
  • Habilita la transparencia proactiva.

Beneficios para el equipo directivo (Consejo, Ayuntamiento, Dirección General)

  • Fomenta el cumplimiento a los programas de trabajo, al colectivizar el quehacer y su razonamiento.
  • Elimina la subjetividad de la actuación, al establecer con claridad los resultados esperados.
  • Establece con claridad los criterios de la evaluación del desempeño.

Beneficios para los funcionarios

  • Permite enfocarse en su desempeño en las metas que razonadamente han sido establecidas.
  • Dispara la creatividad y conocimiento al centrar la atención en los aspectos estratégicos.
  • Habilita la toma de decisiones, acordes con los ámbitos de acción de su competencia.
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